Management en Télétravail : Comment créer du lien avec son équipe ?

Le lien d’équipe permet à des membres d'un groupe de se connecter à un espace de travail partagé, comme un document ou un projet en ligne. Il peut également être utilisé pour inviter des personnes à rejoindre une équipe ou un groupe de travail. Les liens d'équipe sont généralement créés par un manageur ou un membre de l'équipe et peuvent être partagés via courrier électronique, messagerie instantanée ou sur un réseau social

Pourquoi est-ce important de créer du lien entre collègues ?

Créer des liens entre collègues est important car cela peut renforcer la coopération, la communication et la collaboration au sein d'une équipe. Les liens solides entre les membres d'une équipe peuvent améliorer la qualité du travail, augmenter la satisfaction au travail et favoriser une culture de l'entreprise positive. Les liens sociaux soutiennent également les individus dans leur travail en leur fournissant un soutien émotionnel et en les aidant à naviguer les défis professionnels. Les liens amicaux et professionnels entre collègues peuvent également aider à résoudre les conflits et à résister à la pression de l'environnement de travail.

Quel rôle pour le manager ?

Le management d’une équipe en télétravail peut présenter des défis uniques par rapport au management en milieu de travail traditionnel. Un enjeu au cœur des stratégies de management accentué depuis le premier confinement de 2020. Il est important de maintenir une communication claire et régulière avec les membres de l'équipe, de fixer des objectifs clairs et de les suivre, de maintenir une culture d'entreprise solide, et de s'assurer que les membres de l'équipe se sentent connectés les uns aux autres et à l'entreprise.

Il peut également être utile de mettre en place des outils de collaboration en ligne pour faciliter la communication et la coordination.

Il existe plusieurs façons de créer du lien avec une équipe en télétravail :

• Communiquez régulièrement : Organisez des réunions régulières pour discuter des projets en cours, partager des mises à jour et résoudre les problèmes. Utilisez des outils de communication moderne pour rester connecté même à distance, comme Teams de Microsoft.
• Organisez des événements en ligne : Les événements virtuels pour renforcer les liens entre les membres de l'équipe, tels que des happy hours en ligne ou des défis en binôme.
• Encouragez la collaboration : Encouragez la collaboration et le travail d'équipe en utilisant des outils de collaboration virtuels pour faciliter la communication et la coordination.
• Faites attention aux besoins individuels : Assurez-vous que les membres de votre équipe se sentent valorisés et pris en compte. Prenez le temps de discuter avec chacun de vos collaborateurs pour connaître leurs besoins et leurs préoccupations.
• Maintenez une culture d'entreprise solide : Assurez-vous que les valeurs et les objectifs de l'entreprise sont clairement communiqués et que les membres de l'équipe se sentent connectés à ces valeurs et objectifs.

Comment faire en cas de conflits ?

Lorsque l’on gère de l’humain, le risque de conflits est possible. Cependant il existe plusieurs étapes à suivre pour les désamorcer dans une équipe en télétravail :

• Identifiez le conflit : Identifiez clairement les personnes impliquées dans le conflit, les causes de celui-ci et les conséquences potentielles.
• Communiquez avec les personnes impliquées : Prenez contact avec les personnes concernées pour discuter de la situation et recueillir leur point de vue.
• Trouvez une solution : Trouvez un compromis ou une solution qui conviendra à toutes les parties impliquées en utilisant des techniques de résolution de conflits, telles que la médiation.
• Mettez en place un plan d'action : Instaurez un plan d'action pour résoudre le conflit et veillez à ce qu'il soit suivi par tous.

• Suivez l'évolution : Suivez l'évolution de la situation pour vous assurer que le conflit ne se reproduit pas. Si cela se produit, répétez les étapes ci-dessus pour le résoudre.

Il est important de noter que tout conflit doit être géré de façon professionnelle, impartiale et respectueuse.

Il est également important de s'assurer de créer un environnement de travail ouvert à la communication pour éviter les conflits et favoriser la résolution rapide de ceux-ci.

Quels outils peuvent être utilisé pour créer du lien ?

Il existe plusieurs outils qui peuvent aider à créer des liens entre les collègues, voici quelques exemples :

• Outils de communication instantanée : Les outils de messagerie instantanée (tel que Microsoft Teams) peuvent aider à maintenir une communication régulière et à construire des relations de travail fluide entre les membres de votre équipe.

• Réseaux sociaux professionnels : Les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, Viadeo, etc. peuvent aider les employés à se connecter les uns aux autres et à partager des informations professionnelles.

• Plateformes de collaboration : Les plateformes de collaboration en ligne telles que Microsoft SharePoint peuvent aider les employés à travailler ensemble sur des projets et à partager des documents.

• Outils de gestion de la performance : Les outils de gestion de la performance tels que les tableaux de bord, les indicateurs clés de performance (KPI) peuvent aider les employés à suivre leur performance et à se donner mutuellement des feedbacks.

• Outils de jeux en ligne : Il existe des outils de jeux en ligne qui peuvent être utilisés pour renforcer les liens entre les employés.

Il est important de choisir les outils qui conviennent le mieux aux besoins de l'équipe et de les utiliser de manière efficace pour favoriser la communication et la collaboration. Il est également important de s'assurer que tous les employés ont accès aux outils et savent comment les utiliser.